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Una respuesta


Adaptación de empresas y organizaciones a la normativa de Protección de datos


..¿¿Maneja datos de empleados?? Clientes?? Proveedores?? Pacientes?? Ficheros de marketing y/o telemarketing?? Comerciales?? Contactos??....

Manda publicidad de su empresa? Pertenece a un grupo? Gestiona bases de datos? Trabaja con personas ajenas a su organización (asesores, informaticos..)?
¿tiene instaladas cámaras de videovigilancia?
Si alguna de las cuestiones anteriores es afirmativa, preste atención a  la siguiente información:
La Ley de protección de datos es de obligado cumplimiento para todo tipo de  organizaciones y empresas (grandes o pequeñas) ya que utilizan ficheros, bases de datos, programas informáticos etc, con datos de personas físicas.

 

 ..¿¿ Que se protege con esta Ley??..

El derecho de las personas a la protección de sus datos y su intimidad  personal.
Los datos son fuentes económicas que las entidades explotan e intercambiaban  entre si. Con la Ley de protección de datos se establecen unas garantias a > las personas y unas obligaciones de uso y tratamiento generales para las  empresas y organizaciones.

 

..¿¿ Debe mi empresa adaptarse a la Ley??..        

SI, si se tratan datos de personas físicas:  clientes, proveedores, empleados, etc..


 

..¿¿Todas las empresas tienen la misma protección ??..

NO, depende del grado de interferencia en la intimidad de la persona y del tipo de datos que se utilizan.
No tienen las mismas obligaciones las entidades que tratan datos identificativos que aquellas que tratan datos de salud, pero TODAS las  empresas en su mayor o menor grado han de cumplir con la normativa en  materia de protección de datos.

 

...¿¿Obligaciones Principales??..

1.- Inscripción de Ficheros.
   - Notificación a la AEPD (Agencia Española de Protección de datos) de los ficheros que se tratan en la entidad.
2.- Redacción del Documento de Seguridad donde se reflejen:
   - Políticas de seguridad técnicas (politicas de contraseñas, copias de seguridad, registros de accesos, etc..)
   - Políticas de seguridad organizativas (registro de incidencias, entrada y  salida de soportes, etc.)
3.- Medidas legales:
.  - Respeto de los Derechos que la Ley otorga a las personas: Derechos acceso, cancelación, oposición y rectificación.
  .- Avisos legales y leyendas informativas: Respeto principios de Consentimiento, información, calidad, confidencialidad, etc..
.  - Realización de contratos de confidencialidad
4.- Revisiones periódicas y Auditorias con periodicidad temporal.

 

..¿¿Por qué adecuar mi empresa a la LOPD??..

- Porque es una Ley de obligado cumplimento
- Por cuestión de imagen: actuar conforme a lo que la Normativa establece, supone una garantía de calidad y seguridad frente a los interesados.
- Establecer las políticas mínimas en materia de seguridad informática que obliga la Ley otorga seguridad a los datos de las  entidades.
- Corrección de errores en la organización.
- Porque establece sanciones que van de los 600 a los 600.000 euros

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